公文寫作基礎(chǔ)之公文主體

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　　1.標(biāo)題

　　公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　《條例》規(guī)定：“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。”主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對象。

　　3.正文

　　正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

　　4.附件說明

　　附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個(gè)以上附件，需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號和名稱。凡是正文中寫明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復(fù)。

　　5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。公文一般以機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況如議案、命令(令)等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

　　6.附注

　　附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)加以說明，主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。

　　7.附件

　　附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

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