2020年江蘇省考公共基礎(chǔ)知識(shí)：版頭

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公文的格式規(guī)范一直是事業(yè)單位考試的常見考點(diǎn)，這個(gè)部分的考察側(cè)重于細(xì)節(jié)。對(duì)于公文來說，其版心部分包括三個(gè)要素——版頭、主體和版記。版頭部分的組成要素有份號(hào)、密級(jí)及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人。

1.份號(hào)：指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，是將同一個(gè)文稿印制若干份時(shí)每份的順序號(hào)。為了避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格編排在版心左上角第一行。

這里有個(gè)重要的知識(shí)點(diǎn)是“涉密公文需要標(biāo)份號(hào)”，也就是說如果不涉及秘密等級(jí)的公文，是不需要標(biāo)注份號(hào)的。

2.密級(jí)和保密期限：在這個(gè)要素中，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密、機(jī)密或絕密以及保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，有個(gè)細(xì)節(jié)是密級(jí)與保密期限之間用實(shí)心五角星隔開，例如：絕密«5年。但如果題目當(dāng)中只出現(xiàn)密級(jí)未出現(xiàn)保密期限，則默認(rèn)秘密、機(jī)密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

3.緊急程度：公文根據(jù)辦理時(shí)限要求分為平件、加急件和特急件。其中平件是不需要標(biāo)注緊急程度的，只有加急和特急需要在公文當(dāng)中標(biāo)注。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成， “文件”二字可以省略。在聯(lián)合行文時(shí)，可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果是第二種情況需要把聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)從上到下依次排列，將主辦機(jī)關(guān)名稱放在第一個(gè)。若有“文件”二字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志右側(cè)，以機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)，上下左右居中排布。

5.發(fā)文字號(hào)：這個(gè)部分是�？键c(diǎn)!需要注意以下三個(gè)考點(diǎn)：①可以利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索以方便公文引用，所以當(dāng)人們需要快速檢索出公文時(shí)就可以使用發(fā)文字號(hào)。②發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字(與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱進(jìn)行區(qū)分)+年份+發(fā)文順序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)代字是用一個(gè)字或兩個(gè)字代替發(fā)文機(jī)關(guān)，例如：甘肅省人民政府發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)代字就是：甘發(fā)。年份和順序號(hào)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份要用全稱，不加“年”字，并且用六角括號(hào)〔 〕括入，即“2019年”就寫成〔2019〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位0，不加“第”字，但要加“號(hào)”字，例如：12號(hào)。③聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)有很多，但只需要使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。

6.簽發(fā)人：“上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名”。意思就是所有的公文都需要簽發(fā)，但是只有上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，就意味著簽發(fā)人對(duì)這篇公文負(fù)責(zé)。具體寫法是“簽發(fā)人”三個(gè)字與簽發(fā)人的姓名組成，需要格外注意的是：“簽發(fā)人”這三個(gè)字與具體的簽發(fā)人姓名，所用字號(hào)是不一致的。即“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋，姓名用3號(hào)楷體。 簽發(fā)人：張三。

如有多個(gè)簽發(fā)人，姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標(biāo)注兩個(gè)姓名，回行與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

以上，就是華圖教育小編為各位考生整理的公共基礎(chǔ)知識(shí)，希望大家能夠在平時(shí)多加練習(xí)，熟能生巧。預(yù)祝各位備考順利，一次成功!

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欄目一：面試熱點(diǎn)

欄目二：論說公考

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