公共基礎(chǔ)知識(shí)之Excel中的基本概念

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　　(一)工作簿

　　在Excel中工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，在Excel建立一個(gè)工作簿，打開(kāi)一個(gè)文件即是打開(kāi)一個(gè)工作簿。其缺省的文件主名為Bookl，缺省的擴(kuò)展名為xls。每個(gè)工作簿可以由多張工作表組成，最多由255個(gè)工作表，一個(gè)工作簿一般默認(rèn)包含三張工作表。

　　(二)工作表

　　工作表由排成行和列的單元格組成。在Excel中，一個(gè)工作簿中的工作表個(gè)數(shù)默認(rèn)情況下為三個(gè)，在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。

　　(三)單元輅

　　在Excel中，單元格是最小的工作單位。每個(gè)工作表由多個(gè)單元格組成。一個(gè)工作表最多可有65536行、256列單元格，每個(gè)單元格可容納32000個(gè)字符。

　　(四)記錄、字段

　　表格的一行稱為一個(gè)記錄，二列稱為一個(gè)字段。如工資表中有“編號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、水電費(fèi)、實(shí)發(fā)工資”共6列，‘即6個(gè)字段，相應(yīng)的“編號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、水電費(fèi)、實(shí)發(fā)工資”就是各字段的字段名。

 

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