農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識之農(nóng)村公文與檔案 3.2

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　　一、農(nóng)村常見公文的寫作

　　(一)通知

　　通知既屬于行政公文的一種，同時(shí)也可以當(dāng)成事務(wù)類文書處理，前者對格式的要求更為嚴(yán)格，一 般包括:批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知);事項(xiàng)性通知(工作通知知照性通知，如慶祝節(jié)日，成立、調(diào) 整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等;任免通知，對單位、個(gè)人告知 人事任免;會議通知，對單位、個(gè)人告知開會。

　　在農(nóng)村工作中，常用的會議通知的寫法一般有以下幾種：

　　1.通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知。這種會議通知一般要包括:會議的原因、目的、會議名稱、 主要議題、到會人員、會議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。不同會議可根據(jù)情況增減項(xiàng)目。這類通 知通常采取條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

　　2.供內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知。這種會議通知可不寫受文對象。正文包括:會議時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

　　例文

　　會議通知

　　定于XX XX年X月X日X X時(shí)至XX時(shí)在XXX X(地點(diǎn))召開XX xxx(會議內(nèi)容)工作會 議，請XXX xx(參會人員)準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知。

　　XXXXXX黨支部村委會

　　(二)請示

　　1.請示的種類:請示在實(shí)際工作中的使用頻率極高，包括以下兩類。

　　(1)請求指示的請示：這類請示多涉及政策上、認(rèn)識上的問題，多是無章可循、不理解、不明確的 事，或想變通處理的事，如例文所示。

　　例文

　　關(guān)于在換屆選舉中存在問題的請示

　　鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府：

　　我村在第三屆村委會換屆選舉工作中，遇到一些一時(shí)難以解決的具體問題，現(xiàn)請示如下：

　　一、在提名村委會委員候選人的過程中，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位提名時(shí)，其計(jì)票方 法可否采用“下加”的方法來進(jìn)行?

　　二、提名候選人時(shí)，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位且高職位已當(dāng)選時(shí)，其高職位的選票能 否“下加”到低職位選票中來計(jì)算低職位得票數(shù)?

　　三、召開村民大會時(shí)，委托投票及流動(dòng)票箱投票的選民能否統(tǒng)計(jì)為參加會議人數(shù)(即到會人數(shù))?

　　請批示。

　　向陽村黨支部、村委會

　　XXXX年X月X日

　　(2)請求批準(zhǔn)的請示：這類請示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。如例文所示。

　　例文

　　XX村黨支部村委會關(guān)于年度分紅的請示

　　X X鎮(zhèn)黨委，鎮(zhèn)政府：

　　為解決我村村民因耕地減少所造成的經(jīng)濟(jì)損失，黨支部、村委會擬從當(dāng)年單位征地款利息中，提 出30%，按每人5000元分給村民(其中4750元作為土地補(bǔ)償，250元作為利息分紅)，經(jīng)過村兩委討 論，制訂如下分紅方案：

　　一、享受分紅的人員

　　(略)

　　二、分紅的具體數(shù)額 (略)

　　以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)為盼。

　　XX村黨支部、村委會

　　XXXX年X月X日

　　2.請示正文寫法緣由”+“請示事項(xiàng)” + “請示要求”。

　　(1)寫“緣由”要注意以下內(nèi)容：

　�、�“四要”：

　　a.要充分，包括情況、事實(shí)。

　　b.要概括，不可長論。

　　c.要實(shí)事求是。

　　d•要有點(diǎn)給上級的壓力感。

　�、�“一考慮”：附件。

　　有些緣由，可作附件(有時(shí)附件更有力度)。

　�、�“一口 ”:要“ 口頭”先行。

　　3.請示事項(xiàng)：指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。

　　(1)符合國家法律、法規(guī)。

　　(2)符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

　　(3)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。

　　(4)要分清主次，分條列項(xiàng)。

　　4.結(jié)語。常用結(jié)語有：“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)為盼”，“以上請示，請批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否， 請指示”，“以上請示，請審批”等。

　　5.請示的寫作要求

　　(1)一文一事。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。性質(zhì)相同的幾件事若需寫在一文 中，必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。

　　(2)單頭請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示工作時(shí)，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上 級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

　　(3)不越級請示。請示一般不越級請示，如因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級請示時(shí)，要同時(shí)抄送 越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理

　　的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)�造成領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

　　(4)不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上 級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

　　(三)報(bào)告

　　報(bào)告也是任何一個(gè)單位在工作中都不可缺少的文種，主要有以下兩種：

　　…1.工作報(bào)告。正文一般包括:基本情況，可簡要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績，應(yīng)把工作 的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會，主要是指對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識，要從實(shí)際工作中概 括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作;存在問題，要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn)，是指 工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn);今后意見，指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。 不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

　　2.情況報(bào)告。情況報(bào)告常用于向上級匯報(bào)下列事項(xiàng)：

　　(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。

　　(2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動(dòng)態(tài)和上級某項(xiàng)有關(guān)國計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹 執(zhí)行情況及群眾的反映等。

　　(3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。

　　(4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等。

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